وبلاگ مجله آنلاین
» نحوه ادغام کارمندان از راه دور از طریق آموزش مجازی
بهترین شیوه ها برای یادگیری در محل کار و همکاری درون و بین تیمی.
- در حالی که 25 تا 35 درصد از کارکنان خواهان یک برنامه زمانی کاملاً از راه دور هستند، که می تواند چالشی برای همکاری، راهنمایی و ادغام کارکنان جدید ایجاد کند.
- برای رفع چالشهای مربوط به کار از راه دور، میتوان کارمندان ارشد و پایینتر را جفت کرد تا به طور منظم با یکدیگر همکاری کنند.
- تجربه همکاری دیجیتالی مزیت فضای اتاق مشترک را تکرار میکند، جایی که اعضای جدید تیم میتوانند سؤال بپرسند.
آیا نگران این هستید که داشتن کارمندان ترکیبی و به خصوص تمام وقت از راه دور، یادگیری در حین کار، ادغام در فرهنگ شرکت و همکاری درون تیمی و بین تیمی را تضعیف کند ؟
اینها موضوعات کلیدی هستند که به طور مکرر توسط سازمان هایی که به دنبال توسعه استراتژی های مؤثر برای بازگشت به دفتر و ایجاد ترتیبات کاری دائمی در آینده هستند، برجسته شده اند.
از یک طرف، این رهبران این واقعیت را تصدیق کردند که آینده کار عمدتاً ترکیبی است و برخی از کارکنان به صورت تمام وقت از راه دور کار می کنند. به هر حال، نظرسنجیها نشان میدهند که 60 تا 70 درصد کارمندان به طور دائمی یک برنامه ترکیبی پس از همهگیری را میخواهند در حالی که 25 تا 35 درصد خواهان یک برنامه کاملاً از راه دور هستند. و 40 تا 55 درصد حاضر به ترک کار خواهند بود اگر میزان کار ترجیحی خود را از خانه انجام ندهند.
از سوی دیگر، این رهبران نگرانی هایی در مورد یادگیری در محل کار، ادغام فرهنگی و همکاری درون تیمی و بین تیمی نشان دادند. برای رسیدگی به این نگرانی ها، آنها باید بهترین شیوه ها را برای رهبری تیم های ترکیبی و راه دور در آینده کاری اتخاذ کنند: در این مورد، مشاوره مجازی و همکاری دیجیتال.
چرا رهبران در انطباق با آینده کار شکست می خورند؟
رهبران اغلب به دلیل اشتباهات قضاوت خطرناکی که سوگیری های شناختی نامیده می شوند، بهترین شیوه ها را اتخاذ نمی کنند. این نقاط کور ذهنی منجر به تصمیمات استراتژیک و مالی ضعیف هنگام ارزیابی گزینه ها می شود. آنها رهبران را قادر به مقاومت در برابر پیروی از اراده و ترجیحات شخصی خود به جای تکیه بر بهترین شیوه ها نمی کنند.
یکی از این خطاهای قضاوت ثابت بودن عملکرد نام دارد. هنگامی که ما درک خاصی از شیوه ها و فرآیندهای مناسب داریم، تمایل داریم که سایر جایگزین های مناسب تر را نادیده بگیریم.
مطلب مرتبط
۱۰ نمونه از نقاط قوت و ضعف برای مصاحبههای شغلیبه همین دلیل است که رهبران نتوانستند به طور استراتژیک به مشکلات ناشی از انتقال ناگهانی به دورکاری رسیدگی کنند. در عوض، آنها روشهای موجود خود را برای تعامل در «فرهنگ اداری» با کار از راه دور تطبیق دادند.
یکی دیگر از سوگیری های شناختی ، که به ثبات عملکردی مربوط می شود، سندرم اختراع نشده-اینجا نامیده می شود. این ضدیت یک رهبر نسبت به اتخاذ شیوه هایی است که در سازمان آنها ابداع نشده است، مهم نیست چقدر مفید است.
شکست دادن این سوگیری های شناختی مستلزم استفاده از بهترین شیوه های پژوهش محور است. این به معنای یک مدل ترکیبی عمدتاً یک تا دو روزه در دفتر است که اکثر کارمندان در صورت لزوم از راه دور کار می کنند و اقلیت به طور تمام وقت از راه دور کار می کنند - کسانی که به خوبی منضبط، سازماندهی شده و فعال هستند. این راهاندازی بهینهسازی نوآوری و همکاری، حفظ استعدادهای برتر و ایجاد فرهنگ شرکتی انعطافپذیر را فراهم میکند.
آموزش از راه دور از طریق همکاری دیجیتال
برای تسهیل آموزش از راه دور برای یادگیری در حین کار از طریق تنظیمات مجازی، از کار مشترک دیجیتالی استفاده کنید. این شامل تمام اعضای یک تیم می شود که زمانی که در دفتر نیستند، یک یا دو ساعت در روز با هم تیمی های خود به صورت دیجیتالی کار می کنند.
اول، همه باید در یک تماس ویدئو کنفرانس شرکت کنند. سپس، همه آنچه را که قصد دارند در این دوره روی آن کار کنند به اشتراک میگذارند: این برای کار مشترک نیست، بلکه برای کار روی وظایف فردی شماست. در مرحله بعد، همه میکروفون ها را خاموش می کنند، اما بلندگوها را با ویدیو اختیاری روشن می کنند و سپس کار خود را انجام می دهند. به این ترتیب، هیچ صدایی پخش نخواهد شد، مگر اینکه یکی از اعضای تیم به عمد میکروفون خود را برای پرسیدن سوال یا نظر دادن روشن کند.
تجربه همکاری دیجیتالی مزیت فضای اتاقک مشترک را تکرار می کند، جایی که شما در کنار اعضای تیم خود کار می کنید، اما بر اساس کار خودتان. از آنجایی که اعضای تیم با تجربه کمتر سؤالاتی دارند، می توانند آنها را بپرسند و به سرعت به آنها پاسخ دهند. گاهی اوقات، یکی از اعضای تیم با تجربه تر، به اشتراک گذاری صفحه نمایش را برای نشان دادن نحوه انجام یک کار انجام می دهد. از این گذشته، بسیاری از آموزشهای حین کار از پاسخ دادن به سؤالات توسط همکاران و نشان دادن کارهایی که باید در وظایف فردی انجام دهند، به کارکنان کمتجربه نشان میدهد.
چنین همکاری دیجیتالی باعث از بین رفتن یک جلسه معمولی Zoom نمی شود. اعضای تیم معمولا آن را انرژی بخش و پیوند دهنده می دانند . این به اعضای تیم خردسال کمک می کند تا در حین کار یادگیری داشته باشند و آنها را در تیم ادغام می کند و در عین حال به همه اعضای تیم کمک می کند تا به سؤالات پاسخ دهند در حالی که احساس ارتباط بیشتری با اعضای تیم دارند.
مشاوره مجازی برای ادغام فرهنگی و همکاری درون و بین تیمی
کار ترکیبی و از راه دور میتواند منجر به از دست دادن راهنمایی حیاتی برای کارکنان جوان شود. برای رفع این مشکل، کارمندان ارشد خود را با کارکنان جدید برای مشاوره مجازی با گزینه ای برای همکاری منظم جفت کنید. این برای کسانی که یک برنامه ترکیبی دارند و کسانی که کاملاً از راه دور کار می کنند مفید خواهد بود.
مطمئن شوید که یک کارمند ارشد از تیم همکار جوان دارید. این به ارائه بینش در مورد فرهنگ تیم کمک می کند و به آنها در آموزش در حین کار در مورد وظایف روزانه کمک می کند.
همچنین شامل دو نفر از خارج از تیم. این دو مربی برای حل یکی از بزرگترین چالشهای فرهنگ شرکت برای کارگران دوردست مورد نیاز خواهند بود: کاهش ارتباطات متقابل بین کارکنان.
خوشبختانه، محققان دریافتند که اتصال کارکنان جوان که از راه دور به کارمندان ارشد در طول همه گیری، کار می کنند، برای گسترش شبکه کارکنان جوان بسیار مؤثر است. این تحقیق را دنبال کنید تا بتوانید به ادغام اعضای تیم جوان در فرهنگ سازمانی گسترده تر کمک کنید و در عین حال همکاری درون تیمی را در سراسر شرکت تسهیل کنید.
نتیجه
رهبران نگران این هستند که کارکنان جدیدی که در طول همهگیری استخدام شدهاند، نتوانند با فرهنگ شرکت ادغام شوند، یادگیری در حین کار دریافت نکنند، و همکاری موثر درون تیمی و بین تیمی نداشته باشند. برای پرداختن به این مسائل، آموزش از راه دور از طریق همکاری دیجیتال و راهنمایی مجازی بهترین شیوههای عالی را برای رهبری تیمهای ترکیبی و از راه دور در آینده کاری ارائه میدهد.
